Kiedy firma buduje lub uruchamia nowe biuro w nowym pomieszczeniu, które nie jest jeszcze wyposażone w żadne trasy kablowe i kompletny system kontroli dostępu, należy skontaktować się ze specjalistami, którzy pomogą zaprojektować system. Taka firma-wykonawca będzie w stanie uwzględnić wszystkie aktualne trendy, nowinki, technologie i standardy, a także uzasadnienie systemu w konkretnym obiekcie i zaoferować najlepsze rozwiązanie. Ta opcja uruchomienia SKZD jest najlepsza – opracowanie systemu kablowego i innych wydatków kapitałowych zostanie wykonane od razu zgodnie z aktualnymi wymaganiami i pozwoli uniknąć błędów, które zostały wcześniej wprowadzone podczas projektowania.
Znajdujesz nowy lokal do wynajęcia, w którym mogą już być ułożone kable do systemu (wyposażenie systemu mogło zostać całkowicie zdemontowane przez poprzedniego najemcę, który go kupił i zainstalował). Pozostaje system kablowy, na którym będziesz musiał się oprzeć, ale nie zawsze może to pozwolić na zbudowanie prawidłowego systemu.
W tej opcji można zaoszczędzić na pracach związanych z układaniem kabli i na samym kablu, ale wszystko zależy od jakości tych materiałów oraz od ich prawidłowego ułożenia i obsługi. Ważnym czynnikiem jest prawie zupełny brak dokumentacji (lub nieaktualna dokumentacja) oraz oznakowanie kabli.
W najbliższej przyszłości będzie to dość częsta procedura, poszukiwana przez wiele firm. Ponieważ wiele systemów zostało zbudowanych dziesiątki lat temu, obecnie nie spełniają one nowoczesnych wymagań, a sprzęt coraz częściej wymaga konserwacji lub wymiany w przypadku awarii. Konserwacja i aktualizowanie takich systemów staje się problemem dla firmy. Karty dostępowe z protokołem szyfrowania Em-Marin zostały już dawno złamane i nie są zalecane do użycia, ponieważ istnieje ryzyko skopiowania karty.
We współczesnym świecie systemy z biometrią (odciski palców, rozpoznawanie twarzy) stają się coraz bardziej popularne, a w czasach pandemii wiele firm zetknęło się z wymaganiami dotyczącymi sprawdzenia temperatury oraz stosowania masek przez odwiedzających, a integrowanie takiego sprzętu do starszych systemów i komunikacji czasami jest niemożliwe.