Как выбрать систему видеонаблюдения для офиса?

В современном мире безопасность имущества и персонала является ключевым фактором успешного функционирования любого бизнеса. Система видеонаблюдения — это эффективный инструмент, позволяющий защитить офисы, склады и магазины от краж, инцидентов и случаев недобросовестного поведения. Компания “СмартСистим” помогает выбрать оптимальное оборудование для обеспечения функциональности и нужного уровня безопасности, учитывая особенности вашего бизнеса.
В данной статье мы рассмотрим практические советы по выбору оптимальной системы видеонаблюдения, а также какие могут быть отличия в системах для малого или среднего предприятия и крупного бизнеса.

Зачем нужна система видеонаблюдения?

• Безопасность вашего имущества
  
  Установка видеонаблюдения позволяет минимизировать риски краж, повреждения имущества и несанкционированного доступа. Камеры видеонаблюдения работают как превентивное средство, так как их наличие уже сдерживает потенциальных нарушителей.
• Защита сотрудников и клиентов
  
  Камеры видеонаблюдения обеспечивают безопасные условия для сотрудников и посетителей. В конфликтных ситуациях или инцидентах записи с камер помогают восстановить ход событий и найти оптимальное решение.
• Помощь в расследовании инцидентов
  
  В случае нештатных ситуаций (кража, повреждение оборудования, нарушение дисциплины) записи видеонаблюдения предоставляют четкие доказательства для расследований или разрешения споров.
• Повышение эффективности бизнес-процессов
  
  Наличие видеонаблюдения на рабочем месте действует как психологический фактор для более качественного выполнения служебных обязанностей, рабочих процессов, соблюдения корпоративных норм поведения и отношения к корпоративному имуществу (автомобили, инструменты, материалы, сырьё). Аудиовизуальная фиксация позволяет комплексно анализировать выполнение бизнес-процессов и устранять слабые места.

7 практических советов по выбору системы видеонаблюдения

Прежде чем выбрать технологию, производителя оборудования или исполнителя, ознакомьтесь с нашими советами. Детальное изучение возможностей, преимуществ и недостатков технологий поможет избежать возможных проблем с обслуживанием, масштабированием или безопасностью системы от несанкционированного доступа.

Совет 1. Определите потребности вашего офиса

Сначала необходимо определиться с потребностями вашего офиса:

• Размер помещения;
• Количество зон для наблюдения;
• Место расположения центрального оборудования;
• Удалённость камер от центрального оборудования:
  • коаксиальный кабель для аналоговых камер — не более 250 м;
  • коаксиальный кабель для AHD — не более 200 м;
  • коаксиальный кабель для HD-SDI камер — не более 100 м;
  • витая пара для IP-камер — не более 90 м.

Совет 2. Определите типы и модели камер для вашего объекта

• Аналоговые или IP-камеры:
  Аналоговые камеры отличаются простотой использования, невысокой ценой и совместимостью со старыми системами, что является существенным преимуществом. Однако они имеют ограничения в разрешении и требуют отдельного кабеля для питания и передачи сигнала изображения. Также они не имеют задержки в передаче сигнала, но требуют декодирующего оборудования, например цифрового видеорегистратора или плат видеозахвата.
  
  IP-камеры — более дорогое решение, так как камера сама оцифровывает изображение и передаёт его по локальной сети или через Интернет. Такие камеры могут работать как самостоятельные элементы или в рамках масштабируемой системы. Недостатком может быть только потребность в более крупных инвестициях для построения. Но все плюсы возможностей технологии перекрывают этот недостаток: качество изображения, обработка и улучшение изображения камерой, аналитика, настройка срабатывания сценариев, интеграция с посторонними системами (контроль доступа, 1С Бухгалтерия, аналитика поведения потребителей).
• Типы камер по установке:
  
  Разделяют камеры внутренего и внешнего монтажа.
  
  Внутренние камеры компактнее, часто имеют доступный кабель подключения. Они могут быть оснащены микрофоном и динамиком для двусторонней связи. Объектив камеры может не иметь дополнительной защиты.
  
  Внешние камеры обычно имеют защиту от влаги и пыли (класс защиты IPxx), Также немаловажен материал, из которого выполнен корпус камеры: пластик, металл, сплав металла. На что это влияет? Степень антивандальности (характеристика IK08, IK10), стойкость к коррозии.
  
  Например, камера с пластиковым корпусом может быть повреждена сходом снега с крыши.
• Функции камер: HD-разрешение, ночное видение, угол обзора.

При выборе камер обязательно нужно учитывать дополнительные параметры, так как они влияют на качество изображения и даже на количество необходимых камер:

• угол обзора или фокусное расстояние объектива (2.8 мм, 3.6 мм, 6 мм и т.д.);
• наличие ИК-подсветки или другой технологии ночного видения (AcuSense, ColorVu, DarkFighter);
• разрешение – влияет на детализацию изображения и возможность распознавания объектов на расстоянии.

Совет 3. Выберите тип хранения данных

Для записи видеоархива нужно подобрать тип системы хранения — карта памяти в камере, видеорегистратор или видеосервер. Выбор зависит от факторов: риски потери камеры или архива, размещение устройства записи, возможности резервного питания, бюджет.

Также существуют различные облачные сервисы хранения видеоданных, которые позволяют избежать необходимости создавать и обслуживать дорогостоящие системы хранения с жесткими дисками, которые периодически могут выходить из строя. Однако в этом случае следует учитывать, что при отсутствии подключения к Интернету записи производиться не будут.

Совет 4. Обратите внимание на функции аналитики

• Распознавание лиц, движения и номеров автомобилей:
  Полезно для автоматизации проходной или контрольных пунктов. Такие функции может предоставлять камера или программное обеспечение (AxxonOne, LuxRiot, Milestone и др.).
• Оповещения в реальном времени:
  Современное программное обеспечение системы видеонаблюдения может в реальном времени уведомлять о настроенных событиях: детекция движения (в выбранной зоне, в заданный интервал времени и т.д.); пересечение линии; оставленные предметы (например, на остановке или в метро); исчезнувшие вещи; детекция лиц/автомобилей – выводить сигнал тревоги на монитор оператора.

Совет 5. Обеспечьте безопасность системы

• Защита данных: шифрование, защищённый доступ.
  
  Обязательно убедитесь, что система надёжно защищена от доступа посторонних или недоверенных лиц:
  
  • камеры размещаются в защищённых местах (невозможно отключить
  коммуникационный кабель или кабель питания, камеру сложно демонтировать);
  • система видеозаписи находится в защищённом месте (например, в антивандальном шкафу или в серверной, оборудованной системой контроля доступа);
  • доступы и пароли имеют индивидуальный характер, а также ведётся журнал доступа к системе, что исключает анонимный доступ к системе или уничтожение файлов.
• Регулярное обновление программного обеспечения.
  
  Программное обеспечение каждого элемента системы должно своевременно обновляться: прошивки камер, модулей или всего программного обеспечения системы записи, прошивка пульта управления PTZ-камерами, клиентское программное обеспечение оператора. Регулярные обновления уменьшают вероятность несовместимости в будущем при необходимости модернизации узлов или масштабирования системы. Кроме того, обновления могут усиливать систему защиты и устранять обнаруженные уязвимости.

Совет 6. Учтите масштабируемость системы

• Возможность добавления камер в будущем.

При выборе системы видеонаблюдения обязательно учитывайте возможность добавления камер в будущем. Например, если для вашей кофейни требуется 7 камер, лучше выбрать 16-канальный видеорегистратор вместо 8-канального. Разница в стоимости не будет двукратной, но вероятность, что понадобится добавить ещё 1-2 камеры, достаточно высока. Например, может выясниться, что первоначальный проект не учёл некоторые зоны, и на мониторе стало очевидно, что есть «мертвые» зоны – участки, которые не попадают в поле зрения ни одной камеры. Со временем вы можете обустроить уличную зону со столиками и стульями и захотите добавить ещё несколько уличных камер.

Всегда учитывайте запас масштабирования системы на 20-30%.

• Расширение функций без замены всей системы.
  Ещё одним важным фактором, который стоит учесть, является возможность расширения функционала без необходимости замены всей системы. Что это значит? Например, вы выбираете систему аналогового видеонаблюдения из-за её простоты и бюджетности. Однако через некоторое время появляется понимание, что необходима интеграция аналитических функций, которые невозможно реализовать на данной системе. Или в центре IP-системы установлен видеорегистратор без аналитических функций, но появляется потребность добавить функцию распознавания лиц, что потребует замены видеорегистратора и всех камер в соответствующих зонах.

Совет 7. Рассчитайте бюджет и выберите поставщика

Учитывайте:

• Соотношение цены и качества;
• Гарантии, техническую поддержку, установку;
• Отзывы о брендах и поставщиках.
  Включите в расчёт стоимость оборудования, кабелей, монтажных материалов и сложность работ.

Данная часть задачи разделяется на 3 категории:

• просчет элементов системы: камеры, оборудование для записи архива, программное обеспечение;
• пассивные материалы для подключения системы: кабельная продукция, кабеленесущие системы, крепежная продукция, материалы для терминирования кабелей;
• Виды и сложность работ: какая высота выполнения работ и какое оснащение потребуется, количество людей и их квалификация.

Учитывайте, что кабели для подключения камер нужно прокладывать по особым нормам. Эти вопросы мы рассматриваем в других статьях нашего Блогу.

Рассмотрение популярных систем видеонаблюдения

• Топ-3 или 5 систем, которые подойдут для офисов.
• сравнительная таблица: стоимость, функции, тип камер, возможности.

Часто задаваемые вопросы

• Какое количество камер оптимально для среднего офиса?
  Для среднего офиса на площадь примерно 500 м2 оптимальное количество камер будет от 20 до 30, на это влияет количество помещений и их планировка.
• Нужно ли получать разрешение на установку камер?
  Согласно Конституции Украины, никто не может подвергаться вмешательству в свою личную и семейную жизнь. Из данного требования следует, что видеонаблюдение работников на рабочем месте возможно только с согласия лица на его проведение. Следовательно, видеонаблюдение на рабочем месте должно проводиться открыто, о чем работники должны быть должным образом уведомлены.
• Как обеспечить конфиденциальность видеозаписей?
  Необходимо разграничить права доступа к системе и особенно видеоархиву. Ни в коем случае нельзя использовать одни учетные данные для доступа к системе разных сотрудников. Необходимо своевременно обновлять программное обеспечение, чтобы минимизировать возможность несанкционированного доступа к системе. Дополнительным механизмом защиты может стать вывод всего перечня устройств системы к отдельному сегменту сети (в отдельный VLAN), без доступа к сети Интернет. А внешний доступ к системе делать через VPN.

Вывод

Система видеонаблюдения для бизнеса – это не только защита вашего имущества, сотрудников и клиентов, но и инструмент для улучшения бизнес-процессов. Благодаря интеллектуальным возможностям современного оборудования вы сможете более эффективно контролировать работу вашего бизнеса и минимизировать риски.

Для минимизации возможных рисков и просчетов нужно подобрать оптимально решение, качественно снять задачу, выделить цели, выбрать технологию, функционал оборудования, возможности масштабирования.

Компания “СмартСистим” готова помочь вам создать надежную систему безопасности, которая будет отвечать вашим потребностям и обеспечит спокойствие и уверенность в завтрашнем дне. Обращайтесь за бесплатной консультацией к нам по телефонам, указанным в Контактах, если у вас есть дополнительные вопросы. С нашей командой вы сможете С нашей командой вы сможете построить эффективную и современную систему видеонаблюдения.